Mengidentifikasi Sarana Kantor

Sarana Kantor

Peluang-bisnis-alat-tulis-kantor-dan-buku

1. Pengertian Sarana Kantor

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan; alat. Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda bergerak seperti komputer, meja, telepon, dan sebagainya. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Prasarana lebih ditujukan pada benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah.

Suatu kantor tidak dapat berfungsi dengan baik tanpa didukung dengan perlengkapan kantor sebagai sarana kantor. Perlengkapan kantor merupakan segenap benda atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor. Dampak dari adanya sarana kantor adalah tercapainya titik maksimum dari efisiensi dalam pekerjaan kantor, sehingga tujuan dari kantor dapat tercapai dengan baik.

  • Kegunaan Perlengkapan Kantor
  1. Sebagai penunjang kegiatan kantor.
  2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.
  3. Memperoleh hasil pekerjaan yang lebih memuaskan.
  4. Sebagai aset kantor.
  • Jenis-jenis Perlengkapan Kantor

Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas kantor.

a. Barang Bergerak

Barang bergerak adalah sarana kantor yang dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lainnya. Barang bergerak dibagi menjadi dua, yaitu:

  • Barang Habis Pakai

Barang habis pakai adalah barang yang hanya dapat digunakan dalam satu kali pemakaian saja dan setelah itu fungsi dari barang tersebut akan habis. Misalnya kertas, tinta, karbon, dan sebagainya.

  • Barang Tidak Habis Pakai

Barang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya. Fungsi dari barang tersebut tidak akan hilang dalam satu kali pemakaian. Misalnya komputer, mesin fotokopi, mesin ketik, dan sebagainya.

 b. Barang Tidak Bergerak

Barang tidak bergerak adalah prasarana kantor yang tidak dapat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lainnya. Misalnya tanah dan bangunan.

  1. Istilah-istilah Sarana Kantor

Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan sarana kantor, yaitu:

  • Mesin Kantor

Mesin kantor adalah segala macam alat yang digunakan untuk membantu pekerjaan kantor dengan sistem kerja mekanik.

Keuntungan menggunakan mesin kantor antara lain:

  1. Menghemat tenaga dan waktu.
  2. Meningkatkan ketelitian.
  3. Memperbaiki mutu pekerjaan.
  4. Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis.
  5. Memudahkan pengawasan.
  6. Mengurangi kelelahan pegawai.
  7. Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak.

Kerugian menggunakan mesin kantor antara lain:

  1. Tingkat penyusutan dari beberapa mesin adalah tinggi.
  2. Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih dan perlu adanya biaya untuk melatih mereka.
  3. Beberapa mesin memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya.
  4. Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin tertentu bila terjadi kerusakan.
  5. Tidak ada fleksibilitas dari beberapa metode mesin.

 

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s