ASPEK TEORITIS DAN LEGALITAS ALIH MEDIA ELEKTRONIK ATAU DIGITALISASI

A. TUJUAN MANAJEMEN ARSIP

teknologi-informasiDalam manajemen arsip statis (Archives Management) terdapat tahapan-tahapan kegiatan yang meliputi kegiatan acquisition and records appraisal, description, preservation, informatin services, dan sources publication. Secara ringkas Ricks memandang Archives Management sebagai “establishes control procedures to preserve history and provide the vehicle for using history in a beneficial way in business environment” (Ricks, 1993: 306). Manajemen arsip statis atau sering disebut program arsip statis, apapun bentuk institusi yang menyelenggarakan program tersebut, mempunyai tujuan yang sama yakni menata, merawat dan memelihara arsip-arsip statis untuk dapat ditemukan kembali dan memberikan layanan informasi pada para pengguna.

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan komputer (TIK), kemudian diperkenalkan pendekatan baru yakni Preservation Pyramid yang terdiri dari empat komponen. Pendekatan ‘Piramida Preservasi’ ini diperkenalkan oleh Arsip Nasional Belanda yang kemudian banyak diadopsi oleh lembaga-lembaga kearsipan di dunia.

Adapun empat komponen ‘Piramida Preservasi’ adalah sebagai berikut: Baca lebih lanjut

Mengelola Data/Informasi di Tempat Kerja

your-data-your-wayPengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

1.      Macam – macam type data

  • Type data integer/oridinal
  • Type data boolean
  • Type data flowating point/real
  • Type data enumerated
  • Type data string & carakter Baca lebih lanjut

Edmodo for Teacher Professional Development

What is Edmodo?

edmodoscreenshot (1)Edmodo is a micro-blogging site with the look and feel of Facebook, but is private and, in the education mode, is geared toward facilitating classes, assignments, calendars, discussions and more.  Edmodo has more than 6.5 million users (Trust, 2012), and it is used both to manage classes for teachers as well as a part of a Professional Learning Network (PLN) for individuals.  There are only 12 subject communities – forums for sharing ideas and resources – allowing for multiple answers to questions posed, as compared with Classroom 2.o and Educators PLN, nings where posts in discreet micro-communities often go unanswered (Trust, 2012).

Edmodo for Personal Learning Baca lebih lanjut

Jenis-Jenis Peralatan Kantor

imagesPeralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.

Fungsi peralatan kearsipan antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.

Sebelum mempertimbangkan secara rinci berbagai macam tentang peralatan dan perlengkapan kearsipan, ada 3 istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, yaitu sebagai berikut.

1.        Pengarsipan horizontal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.

2.        Pengarsipan vertikal, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (vertikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang.

3.        Pengarsipan lateral, yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri (lateral) di mana arsip disusun berderet menyamping.

Pekerjaan mengarsip merupakan bagian dari pekerjaan yang ada dalam bidang administrasi/ketatausahaan, sehingga peralatan yang digunakan di bidang kearasipan juga sebagian besar sama dengan yang digunakan dalam bidang ketatausahaan. Dalam hal ini adalah peralatan yang pada umumnya digunakan untuk kegiatan penyimpanan surat atau berkas-berkas (arsip).

Macam-macam peralatan kearsipan antara lain sebagai berikut.

1.        Filing Cabinet

cabFiling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.

Dalm laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.

Baca lebih lanjut

Hidden Paradise 4: Alamere, Halmahera (Maluku Utara) & Tapanuli Tengah (Sumut)

Alamere adalah air terjun, turun dan mengalir langsung ke laut. Di dunia hanya ada beberapa air terjun yang  jatuh langsung ke laut, dua diantaranya ada di negara yang sangat kita cintai, yaitu Indonesia. Dua air terjun tersebut adalah:

1.  Air Terjun Kahatola, Halmahera – Maluku Utara

This slideshow requires JavaScript.

Mendengar nama Halmahera, apa yang anda ingat? sebuah tempat di Maluku Utara Yup, benar! Daerah ini ternyata menyimpan keindahan yang tersembunyi. Dahulu Halmahera dikenal dengan banyaknya kerajaan Islam yang berdiri di sana. Penduduk di Halmahera gemar berdagang terutama dalam bidang rempah-rempah. Air Terjun Kahatola berasal dari rembesan air hujan, lho. Tak heran jika Halmahera tumbuh sebagai kerajaan yang kaya raya. Halmahera tidak saja kaya dengan hasil bumi. Kekayaan alam Halmahera juga luar biasa. Dari tambang emas, nikel, hingga gas bumi, semua dimiliki. Keindahan alam Halmahera juga sangat luar bisa. Salah satunya adalah air terjun Kahatola di daerah Loloda yang airnya langsung menggerojok ke laut. Unik, kan! Konon, air terjun ini bukan berasal dari aliran sungai, tetapi dari rembesan air hujan dan embun yang terkumpul di sebuah cekungan di atas tebing, lalu jatuh sebagai air terjun.

2. Air Terjun Pulau Mursala, Tapanuli Tengah – Sumatera Utara

This slideshow requires JavaScript.

Pulau Mansalaar atau yang lebih dikenal dengan naman Pulau Mursala merupakan pulau terbesar yang dimiliki oleh Kabupaten Tapanuli Tengah dan sempat membuat produsen film Hollywood terpesona dengan keindahan alamnya untuk mengambil shooting film di pulau ini. Pulau seluas 8.000 hektar ini berjarak sekitar 22,5 km dari Kota Sibolga dan masuk di wilayah Kecamatan Tapian Nauli, Kabupaten Tapanuli Tengah, Propinsi Sumatera Utara. Pulau Mursala ini dikelilingi oleh hamparan pasir pusir yang indah. Selain itu, juga terdapat obyek wisata yang menjadi andalan di Pulau Mursala ini, yaitu Air Terjun Pulau Mursala. Baca lebih lanjut

Mengidentifikasi Sarana dan Prasarana Administrasi Perkantoran

interiorkantor_office01Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sarana  adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek). Untuk lebih memudahkan membedakan keduanya, sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-mesin, sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak seperti gedung, ruang, dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan
maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup dengan kualitas yang baik, sangat dibutuhkan setiap organisasi dimanapun dalam penyelenggarakan kegiatannya untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Tanpa adanya sarana dan prasarana, mustahil tujuan akan dicapai. Demikian halnya kantor, tempat berlangsungnya kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan ketatausahaan atau administrasi, juga sangat memerlukan sarana dan prasarana kantor. Bahkan tidak akan ada pekerjaan kantor yang tidak berkaitan dengan sarana dan prasarana kantor.

1.1.1   Jenis-Jenis Sarana dan Prasarana kantor Baca lebih lanjut

Kind of Business Letters

letter_writing

A. Kind of Business Letters (Macam-macam surat niaga dalam Bahasa Inggris)

  1. Inquiry Letters (Surat permintaan informasi)
  2. Offering/Sales Letters (Surat Penawaran)
  3. Ordering Letters (Surat Pesanan)
  4. Execution Letters (Surat Pengiriman pesanan)
  5. Complains Letters (Surat Pengaduan)
  6. Remittance Letters (Surat penyelesaian pembayaran)
  7. Adjustments Letters (Surat penyelesaian pengaduan)
  8. Collections Letters (Surat Penagihan) Baca lebih lanjut

Hidden Paradise 3 – G land, Plengkung Banyuwangi

This slideshow requires JavaScript.

Pantai Plengkung, Jawa Timur 

Jangan mengaku peselancar sejati jika belum mencicipi ombak Pantai Plengkung di Banyuwangi, Jawa Timur. Pantai yang dijuluki sebagai G-Land, The Seven Giant Waves Wonder ini berada di Taman Nasional Alas Purwo.

Terjangan ombak Plengkung sudah terkenal hingga dunia internasional. Seperti yang detikTravel intip dari situs resmi Pariwisata Indonesia, Pantai Plengkung menjadi pantai dengan ombak terbaik dan terpanjang di dunia. Sebagai primadona di mata peselancar seluruh dunia, G-Land memiliki tinggi ombak sekitar 4 sampai 6 meter dan panjang mencapai 2 km.  Baca lebih lanjut

Arsip dan Kearsipan

A. Pengetahuan Dasar Kearsipan

archiveSering kita melihat antrian di loket kantor pajak, kantor walikota, kantor pos dan tempat-tempat lain. Kegiatan pelayanan kepada masyarakat memerlukan dukungan data dan informasi arsip. Pelayanan tersebut dapat kita kategorikan sebagai jenis pelayanan ekstern. Jenis pelayanan lain yang memerlukan dukungan data dan informasi dari arsip adalah pelayanan intern, yaitu penggunaan data dan informasi untuk keperluan pekerjaan intern kantor. Baik masyarakat maupun para pekerja menginginkan mendapatkan dan memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat, maka diperlukan penataan dan penyimpanan data dan informasi pada arsip kartu, formulir dan sebagainya dapat dilakukan secara manual atau dengan peralataan yang lebih canggih seperti komputer misalnya. Yang penting adalah memperoleh data dan informasi yang diperlukan ditemukan dengan cepat dan tepat.

B. Pengertian Arsip dan Kearsipan

1. Pengertian Arsip

Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri, dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.

Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. Baca lebih lanjut

Sound at PowerPoint

134


Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan “Cara Menyisipkan Sound Pada Power Point.”

Kita ingin menyisipkan suara/sound tidak lain adalah agar presentasi kita pada saat di slide show menjadi/terasa lebih hidup, ya nggak ? :D
Langsung praktik ya :)

  1. Silakan buka presentasi yang akan disisipi suara. Kalau belum membuat presentasinya Anda dapat Memanfaatkan Autocontent Wizard
  2. Klik menu Insert – Movies and Sounds – Sound from File
  3. Selanjutnya Anda disuruh memilih file yang berekstensi .mp3 atau .wav (Misalnya saya ingin memasukkan file mp3 yang bernama Linkin Park – Breaking The Habit)
  4. Kalau sudah menemukan lagu yang cocok untuk dijadikan background presentasi silakan klik OK
  5. Selanjutnya akan muncul pertanyaan How do you want the sound to start in the slide show ?
    • Kalau Anda memilih Automatically berarti suaranya otomatis berbunyi tanpa harus mengklik area slide show
    • Kalau memilih When Clicked berarti suaranya akan berbunyi setelah Anda mengklik di area slide show

Baca lebih lanjut